【今回は幹事さん必見✨】二次会の貸切保証金で損しない！福岡の会場選びを成功させるチェックポイント♪

結婚式二次会の会場探し、お疲れ様です！

福岡・天神エリアでおしゃれな会場を見つけたけれど、見積もりの「貸切最低保証金」という言葉に「…ん？これって何だろう？」と手が止まってしまった幹事さん、いらっしゃいませんか？

実はこの「貸切保証金」、仕組みをよーく理解していないと、パーティー当日に「え、追加料金！？」なんてことになりかねない、とっても大事なポイントなんです！

この記事では、年間たくさんの二次会をお手伝いする「2次会story」が、貸切保証金の仕組みから、契約前に絶対に確認したいチェックポイントまで、分かりやすく解説しますね♪

まずは基本から！「貸切最低保証金」ってなぁに？

貸切最低保証金とは、とってもシンプルに言うと**「お店に対して、私たちのパーティーで最低でもこの金額は必ず売り上げます！」とお約束する金額**のことです。

お店側も、おふたりの二次会のために、その時間は他のお客様をお断りして貸切にしています。もし当日の参加人数が予定より大幅に減ってしまうと、お店は大変！そのための、いわば「安心のお約束」がこの制度なんですね。

具体的なシミュレーションで見てみよう！

「ちょっと分かりにくいかも…」という方のために、具体的な例を見ていきましょう！

【例】貸切最低保証金：9万円 / 会費：1人 3,000円 の会場

• ケース①：30名が参加した場合✨

  • 3,000円 × 30名 = 90,000円

  • 売上が保証金額にピッタリ！追加料金は一切なしで、ひと安心です♪

• ケース②：急なキャンセルで20名しか参加しなかった場合😱

  • 3,000円 × 20名 = 60,000円

  • 保証金額の9万円に対し、売上は6万円…。不足している3万円は、残念ながら新郎新婦か幹事様が負担しなくてはなりません。

この仕組み、意外と知らずに話を進めてしまい、後から「しまった！」となることが多いんです。

【契約前に！】保証金で失敗しないための3つのチェックポイント

でも、ご安心ください！

会場を予約する前に、以下の3つのポイントをしっかり確認しておけば、怖いものなしです！

チェックポイント①：その金額、「税込み」ですか？

見積もりの金額、税込みか税抜きかは大きな違い！「9万円って聞いてたのに、会計時に消費税がプラスされて予算オーバー…」なんて悲劇を避けるために、必ず「税込みですか？」の一言を確認しましょう！

チェックポイント②：保証金の計算に含めてOKなものは？

「ゲストの飲食代」だけで保証金に達するのは大変なことも。会場によっては**「会場使用料」や「マイク・プロジェクター代」も合計に含めてくれる**場合があります。どこまでが対象になるか聞いてみるのが、賢くクリアするコツですよ♪

チェックポイント③：人数の最終報告はいつまで？

二次会は、直前の「行けなくなった！」が意外と多いもの。「最終的な人数は、何日前までに伝えれば大丈夫ですか？」と期限を確認しておけば、幹事さんの心労もぐっと減ります。

福岡・天神エリアで会場探しをする幹事様へ！

おしゃれなカフェやレストランが集まる福岡の天神エリアでは、多くの会場がこの貸切保証金制度を導入しています。特に週末の人気会場は、保証金が少し高めに設定されていることも。

会場の雰囲気やキラキラした内装だけで決めず、お金の話もしっかりしておくのが、デキる幹事さんの腕の見せ所です！

まとめ：賢く会場を選んで、最高の二次会にしよう！

今回は、二次会会場の「貸切最低保証金」について解説しました。

• 貸切保証金は「お店との大事なお約束金額」！

• 人数が足りないと、不足分は自己負担に…！

• 「税込み？」「対象範囲は？」「人数確定日は？」の3つは魔法の質問！

これらのポイントを押さえれば、料金トラブルとは無縁！安心してパーティー準備に集中できますね。

とはいえ、「たくさんの会場を比較して、交渉までするのは正直大変…」と感じる新郎新婦様、幹事様も多いはず。

そんな時は、二次会プロデュースの専門家である私たち「2次会story」に、まるっとお任せください！

福岡・九州の会場を知り尽くした私たちが、おふたりの理想にぴったりの会場をご提案し、面倒な料金交渉もすべて代行します。

主役のおふたりと幹事様は、パーティーを楽しむことだけに集中してくださいね♪

まずは無料相談から、お気軽に話を聞かせてください！

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