今日の結婚式披露宴後の2次会お手伝いは
福岡市の中心地!
天神・大名エリアの路面店「ワンドロップ」さんにて✨
博多駅直結の結婚式場ハカタギさんでの
結婚式披露宴からの2次会です♪
今回のお手伝いは いつも幹事を担当しているという仲良し三人組の幹事さんたちからのご依頼????????
長崎に住んでいる幹事さんたちなので、なかなか福岡市内の会場事情や立地に関してなどが不安。。。
いつも幹事三人組でお手伝いをしていると、準備や司会などに追われて、せっかくの2次会を今まで全く楽しめなかった!????????と。
そんな経験から、幹事担当だけど我々2次会ストーリーとタッグを組んで✨????2次会を大成功させよう!とご一緒させていただきました????
確かに・・幹事を巻かされたことがある方なら
共感できると思いますが、
幹事さんは
・会場探しと空きの確認
・会場との飲食代や貸切料の交渉
・音響設備や映像関係が流せるかなどの確認
からスタートし・・・
・2次会の案内状の作成
・2次会人数の集計
・進行内容を話し合い
・誰が司会をするのか問題
・景品ラインナップの話し合い、買い出し
・会場との打ち合わせ、予約確定
などなどを経て・・・
・前日荷物搬入
・受付セットの用意
・お釣りを作りに銀行へ・・・
当日は
・新郎新婦と細かく連絡を取り
・受付を担当(お金が合わない問題なんかも・・)
・司会進行
・音響の操作
・ゲームや進行にかかわる仕事
・2次会終わってからは会場と精算
・忘れ物チェックや片付け
・3次会の準備
などなど。。。。????????
むちゃくちゃやること盛沢山!????????
それは、、、2次会楽しむ余裕なんてないですよね????
しかもそれを 平日お仕事をこなし、お休みの日や仕事終わってからなどで集まって動かないといけないという大変さ・・・????
今回の幹事三人組の皆様は 身をもって大変さを知っているからこそ!
持ち出し0円(自己負担0円!)で幹事のお仕事丸投げプランで????????
2次会をお任せいただきました????????
幹事の方々とはラインのグループにて
2次会ストーリーの専属プランナーとお打合せを重ねていきます。
WEBでの招待状をサクサク作成。即日発行で
友人たちにLINEで一斉送信です。
あとは勝手に締め切りまでにゲスト様の返事がそろうので集計が本当に楽ちん????????
そしてZOOMオンラインお打合せで進行内容を決定!
幹事の皆様 それぞれ離れた場所からも参加できるので
予定を合わせてどこかに集合という手間も省けます????????
景品もライングループでお任せ手配で私共が会場へ搬入????こんなに2次会の準備に時間を割かなくて良いなんて!!と大感動いただきました????
いよいよ当日。
幹事の皆様も少し早めに会場にお越しいただきましたが
もちろん 幹事さんたちは手ぶらでOK????
2次会にかかわる荷物や備品はすべて!
2次会ストーリーが持ってきています????
元気いっぱいなゲスト様が続々と。
コロナの蔓延防止も明け、2次会も昔のように楽しく開催する方が多く皆さんの楽しそうな笑顔を見るとこちらも嬉しくなってきます????
が!
受付では しっかり検温、消毒。一人1本ずつのペンを用意などなど。感染対策は抜かりなく! このあたりも コロナ禍での2次会開催で押さえるポイントですね????????
新郎新婦様ご到着! 乾杯で一気に盛り上がります✨
「いままでは乾杯!ってなってから2次会終わるまでビール1杯しか飲めないくらい
バタバタしてましたよ~????」と幹事さん。
今回は・・・???? お酒が進んでましたね????????笑
メインゲームでは2次会ストーリーオリジナルゲーム????
ディスタンスを考えての・・・ソーシャルディスタンス「ゴムパッチン」‼️????????
だれが生き残れるのか・・・!大爆笑のゲーム大会でした????????
元気いっぱいのゲスト様たちでしたが
皆様 とても協力的で、おひらき後もスムーズに御退出くださりありがたい限りでした????✨
嬉しいお言葉の数々、ちょっとご紹介です????
楽しすぎるグループでのやりとりがなくなるのが寂しいですが????また幹事の皆様とご一緒できるのを楽しみにしております✨
今このコロナ禍で、幹事を任された方。!
ゲスト様に安心して過ごしてもらい、またご自身もしっかり楽しめる2次会ストーリーの「幹事さん応援!手出し0円丸投げ代行プラン」
是非!気軽にお問合せください????