【友情にヒビはNG！】二次会の幹事、友人に頼む前の完全マナー

こんにちは！

心に残る一日をプロデュースする「2次会Story」です。

結婚式の準備が進む中で、「二次会の幹事、誰に頼もう？」という話題が出てくる頃ではないでしょうか。

「やっぱり一番気心の知れた、あの友人にお願いしたい！」

そう思う一方で、

「でも、すごく負担をかけちゃうかも…」

「どうやって頼めば、気持ちよく引き受けてくれるんだろう？」

と、大切な友人だからこそ、悩んでしまいますよね。

実際に、私たちのもとへも「友人に幹事を頼んだら、想像以上に大変そうで申し訳なくなった」というご相談が寄せられることがあります。

そこで今回は、友人と最高の関係を保ったまま、スマートに幹事を依頼するための完全マナーを、依頼のタイミングからお礼の仕方まで、順を追って徹底解説します！

まず知っておこう。「二次会幹事」が想像以上に大変なワケ

「幹事様って本当に大変なんです！」

なぜ私たちがこう言い切るのか。それは、幹事の仕事がこれだけ多岐にわたるからです。

• 企画・準備段階

  • 二次会のコンセプトや雰囲気の決定

  • 会場探し、下見、予約、打ち合わせ

  • 予算の決定と管理（会費の設定、集金方法の決定）

  • 出欠確認（リスト作成、案内状送付、リマインド連絡）

  • 当日のプログラム作成（タイムスケジュール、ゲーム企画）

  • 景品や備品の買い出し

  • BGMや映像の準備

• パーティー当日

  • 誰よりも早く会場入りして準備

  • 受付業務、会費の集金・管理

  • 司会進行

  • ゲストや会場スタッフへの指示出し

  • 予期せぬトラブル対応（ドタキャン、機材トラブルなど）

  • パーティー後の片付け、会場への支払い

これだけのタスクを、普段の仕事や生活と両立しながらこなすのは、想像以上に時間と労力がかかります。この大変さを新郎新婦がまず理解しておくことが、感謝を伝える第一歩です。

失敗しない幹事の依頼、3つの鉄則

友人の大変さを理解した上で、いよいよ依頼です。ここで失敗しないための3つの鉄則をご紹介します。

鉄則①：依頼は「3〜4ヶ月前」に「直接会って」

最低でもパーティーの3〜4ヶ月前には声をかけましょう。会場探しや準備には、想像以上に時間がかかります。直前の依頼は「無茶振り」になってしまうので絶対に避けましょう。

そして何より大切なのが、LINEや電話で済ませず、直接会ってお願いすること。

食事に誘うなど、きちんと時間を作ってもらい、「あなたにお願いしたい」という誠意と熱意を自分の言葉で伝えましょう。

鉄則②：「丸投げ」は厳禁！新郎新婦の希望を伝えよう

幹事が一番困るのが「全部お任せで！」という丸投げです。

これでは、何から手をつけて良いか分からず、幹事を途方に暮れさせてしまいます。

• どんな二次会にしたいか（雰囲気、コンセプト）

• 呼びたいゲストの人数と顔ぶれ

• 予算の上限と会費のイメージ

まずはこの3つの骨子を新郎新婦側でしっかり話し合い、具体的に伝えることが大切です。その上で「このイメージで、何か良いアイデアあるかな？」と相談する形を取りましょう。

鉄則③：「手伝う姿勢」と「逃げ道」を用意する

「幹事の仕事はすべてお願い！」ではなく、「会場探しは一緒にやろうね」「景品選びは手伝うよ！」など、新郎新婦も全面的に協力する姿勢を見せましょう。

また、依頼する際には**「もし忙しかったり、難しそうだったりしたら、遠慮なく断ってね」**という一言を添えるのを忘れずに。相手を思いやるこの「逃げ道」を用意することが、友情を保つ上で非常に重要です.

感謝の気持ちを形に。「お礼」のマナー

無事に二次会が終わったら、感謝の気持ちをきちんと形にして伝えましょう。

• 幹事の会費は無料にする

  これは「お礼」以前の当然のマナーです。ゲストをもてなす側の幹事から会費を頂くのは絶対にNGです。

• 「現金」または「プレゼント」で改めてお礼をする

  会費無料とは別に、感謝のしるしを渡しましょう。

  • 相場： 1人あたり1万円〜2万円程度が一般的です。

  • プレゼントの場合： 本人が欲しがっていたもの、高級グルメ、テーマパークのチケット、上質なリラックスグッズなど、相手の好みに合わせて選びましょう。

• 渡すタイミング

  パーティー終了後、なるべく日をあけずに、直接会って「本当にありがとう」という言葉と共に渡すのが最も丁寧です。

【結論】一番大切なのは、幹事もゲストとして楽しめる配慮

友人に幹事を頼む上で最も大切な心構え。それは**「幹事も、二次会を楽しむべき大切なゲストの一人である」**と忘れないことです。

準備段階から当日の運営まで、幹事の負担をできるだけ軽くし、当日は幹事自身も笑顔で過ごせるよう、新郎新婦が最大限の配慮をすることが、最高の二次会、そして未来に続く友情へと繋がります。

＼それでも、友人に頼むのは申し訳ないと感じるおふたりへ／

「マナーは分かったけれど、やっぱり大切な友人に負担はかけられない…」

「周りに頼める友人がいない…」

そんな時は、二次会幹事のプロである私たち「2次会Story」に頼るという選択肢もぜひご検討ください。

会場探しから面倒な予算管理、当日の司会進行まで、二次会の全てを私たちが代行します。

新郎新婦はもちろん、大切なご友人も「いちゲスト」として、心からパーティーを楽しんでいただけます。

まずはおふたりの理想の二次会について、お話をお聞かせください。

ご相談は無料です。いつでもお気軽にご連絡くださいね！！